Số hoá và chuyển đổi, hợp nhất dữ liệu
Hai dịch vụ OSP Group cung cấp thường xuyên cho các cơ quan, tổ chức: đưa tài liệu giấy thành dữ liệu số có cấu trúc, và đưa dữ liệu từ nhiều hệ thống hiện có về một hệ thống đích thống nhất.
Số hoá dữ liệu
Chuyển tài liệu giấy, hồ sơ lưu trữ thành dữ liệu số có cấu trúc, gắn dữ liệu đặc tả và nạp vào hệ thống để tra cứu, khai thác.
Đơn vị tínhKhảo sát & tiếp nhận
Thống kê khối lượng, phân loại tài liệu, thống nhất quy cách và kế hoạch số hoá.
Chuẩn bị tài liệu
Vệ sinh, gỡ ghim, làm phẳng, sắp xếp và đánh số tài liệu trước khi quét.
Quét tài liệu
Quét theo tiêu chuẩn thống nhất về độ phân giải, màu sắc và định dạng tệp.
Xử lý ảnh
Căn chỉnh, khử nhiễu, cắt viền, tối ưu dung lượng; nhận dạng ký tự khi có yêu cầu.
Tạo lập dữ liệu đặc tả
Nhập liệu và gắn dữ liệu đặc tả theo cấu trúc do hai bên thống nhất.
Kiểm tra chất lượng
Đối chiếu tài liệu gốc với dữ liệu số, kiểm tra độ chính xác nhập liệu và xử lý lỗi.
Nạp dữ liệu & bàn giao
Nạp vào hệ thống, bàn giao sản phẩm số và hoàn trả nguyên trạng tài liệu gốc.
Yếu tố xác định giá dịch vụ số hoá
- Số trang tài liệu, số hồ sơ cần số hoá
- Khổ giấy và tình trạng vật lý của tài liệu
- Yêu cầu kỹ thuật ảnh và nhận dạng ký tự
- Số trường dữ liệu đặc tả phải nhập liệu
- Yêu cầu nạp dữ liệu vào hệ thống đích
- Địa điểm thực hiện và yêu cầu bảo mật tài liệu
Chuyển đổi, hợp nhất dữ liệu
Chuyển dữ liệu từ một hoặc nhiều hệ thống hiện có sang một hệ thống đích thống nhất, bảo đảm toàn vẹn dữ liệu và không gián đoạn nghiệp vụ.
Đơn vị tínhKhảo sát & lập kế hoạch
Đánh giá hiện trạng, lập kế hoạch và tài liệu hướng dẫn chuyển đổi, hợp nhất.
Trích xuất dữ liệu nguồn
Lấy dữ liệu từ một hoặc nhiều hệ thống nguồn đang vận hành.
Ánh xạ cấu trúc
Phân tích cấu trúc nguồn – đích, xây dựng tài liệu ánh xạ dữ liệu.
Chuyển đổi & chuẩn hoá
Xây dựng, cấu hình công cụ chuyển đổi và chuẩn hoá cấu trúc dữ liệu.
Nạp dữ liệu & tệp đính kèm
Nạp vào hệ thống đích; di dời và ánh xạ toàn bộ tệp tin đính kèm.
Kiểm tra sau chuyển đổi
Đối soát số lượng bản ghi, kiểm thử tính toàn vẹn và xử lý bản ghi lỗi.
Báo cáo & hướng dẫn
Báo cáo kết quả và tài liệu hướng dẫn khai thác dữ liệu sau chuyển đổi.
Yếu tố xác định giá dịch vụ chuyển đổi, hợp nhất
- Khối lượng dữ liệu: bản ghi, trường, bảng
- Số lượng hệ thống nguồn phải hợp nhất
- Mức độ khác biệt cấu trúc nguồn – đích
- Khối lượng tệp đính kèm cần di dời
- Yêu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu
- Phạm vi và thời hạn dịch vụ kèm theo
Mở rộng theo nhu cầu, không bắt buộc
Áp dụng chung cho cả hai dịch vụ nêu trên.
Bảo trì, vận hành hệ thống
Giám sát và tối ưu hệ thống, sao lưu dữ liệu, rà quét an toàn thông tin, xử lý sự cố và hỗ trợ kỹ thuật theo thời hạn thoả thuận. Đơn vị tính: tháng.
Kết nối, chia sẻ dữ liệu
Mở và cấu hình cổng kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa hệ thống đích với các hệ thống, nền tảng liên quan.
Đào tạo, tập huấn
Hướng dẫn cán bộ, người sử dụng khai thác và tạo lập dữ liệu trên hệ thống sau khi số hoá, chuyển đổi.
Trách nhiệm rõ ràng giữa hai bên
Áp dụng chung cho dịch vụ số hoá dữ liệu và dịch vụ chuyển đổi, hợp nhất dữ liệu.
Bên sử dụng dịch vụ
- Bàn giao tài liệu cần số hoá, hoặc cung cấp bản sao dữ liệu nguồn và quyền truy cập hợp lệ kèm tài liệu mô tả cấu trúc.
- Cử đầu mối phối hợp trong suốt quá trình triển khai.
- Hệ thống đích đã sẵn sàng tiếp nhận dữ liệu.
Cam kết của OSP Group
- Bảo mật toàn bộ tài liệu, dữ liệu tiếp nhận và chỉ sử dụng trong phạm vi công việc.
- Hoàn trả nguyên trạng tài liệu gốc, bàn giao đầy đủ dữ liệu và xoá dữ liệu tạm sau nghiệm thu.
- Nghiệm thu trên cơ sở đối soát khối lượng và kiểm thử chất lượng theo tiêu chí thống nhất trước.
Khách hàng đã sử dụng dịch vụ
Bộ Tư pháp
Sở Tư pháp tỉnh Tuyên Quang
Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi