Project Manager

A. Quản lý tổng thể dự án (End-to-End)

• Chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ vòng đời dự án từ khởi tạo, lập kế hoạch, triển khai, nghiệm thu đến bàn giao & quyết toán.

• Xây dựng Project Charter, Project Management Plan, xác định rõ Scope – Timeline – Cost – Quality – Risk – Resource.

• Thiết lập, theo dõi và kiểm soát Baseline (Scope/Cost/Schedule); quản lý thay đổi (Change Request) theo đúng quy trình dự án khối Nhà nước.

B. Điều phối công việc & nguồn lực dự án

• Phối hợp phân công công việc cho các thành viên dự án (BA, Dev, Tester, QA) theo kế hoạch đã thống nhất.

• Phân công công việc, theo dõi hiệu suất, đánh giá năng lực và đề xuất điều chỉnh nguồn lực khi cần.

• Là đầu mối phối hợp nội bộ giữa team dự án và các bộ phận liên quan.

C. Làm việc với khách hàng & stakeholders

• Là đầu mối làm việc cấp dự án với Chủ đầu tư, Ban QLDA, các đơn vị nghiệp vụ thuộc Bộ/Ban/Ngành.

• Chủ động tư vấn giải pháp, làm rõ yêu cầu nghiệp vụ, quản trị kỳ vọng và xung đột lợi ích giữa các bên liên quan.

• Dẫn dắt các buổi họp quan trọng: Kick-off, Review, UAT, Nghiệm thu giai đoạn & Nghiệm thu tổng thể.

D. Kiểm soát tài chính & hồ sơ dự án

• Quản lý ngân sách dự án (Cost Control), theo dõi chi phí thực tế so với kế hoạch.

• Phối hợp hoàn thiện các bộ hồ sơ:

• Hồ sơ thầu / Hồ sơ đề xuất kỹ thuật – tài chính

• Hồ sơ thiết kế, tài liệu dự án

• Biên bản nghiệm thu, thanh toán, quyết toán theo quy định Nhà nước

• Kiểm soát chặt chẽ các mốc thanh toán, nghiệm thu theo hợp đồng.

E. Theo dõi rủi ro & chất lượng

• Chủ động nhận diện rủi ro (kỹ thuật, tiến độ, pháp lý, nhân sự, ngân sách).

• Xây dựng và thực thi Risk Register & Contingency Plan.

• Đảm bảo dự án tuân thủ các quy định về:

• An toàn thông tin, bảo mật dữ liệu

• Tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn CNTT khối Chính phủ

F. Báo cáo & Escalation

• Báo cáo định kỳ/đột xuất cho Ban Giám đốc về tiến độ, chi phí, rủi ro, chất lượng.

• Chủ động Escalation các vấn đề vượt thẩm quyền, đề xuất phương án xử lý khả thi.